Tietosuojakäytäntö

ScandVolt uskoo, että henkilökohtainen tietosuoja on erittäin tärkeää. Tietosuojakäytännössämme selitämme, kuinka käytämme ja käsittelemme kerättyjä henkilötietoja. Käytäntöämme sovelletaan kaikentyyppisiin henkilötietoihin ja keräämiimme tietoihin - riippumatta siitä, tapahtuuko se verkossa vai offline-tilassa viestinnässämme käyttämiemme eri kanavien kautta. Tämä voi olla esimerkiksi, kun pyyntö tehdään henkilökohtaisen tapaamisen kautta, messuilla, puhelimitse, sähköpostitse tai muissa tilaisuuksissa. Jos sinulla on kysyttävää tästä, ota yhteyttä info@scandvolt.se.

Tiedon kerääminen ja käyttö

Keräämme sinulta tietoja, kun vierailet verkkosivuillamme ja kun poistut sivustolta. Kerätyt tiedot sisältävät IP-osoitteesi ja mahdollisesti yrityksesi nimen, jos vierailet sivustolla yrityksen IP-osoitteen kautta. Käytämme verkkosivustollamme Google Analyticsia, joka kerää tietoa verkkosivustomme optimoimiseksi ja voidakseen tarjota vierailijoillemme tarkkoja tietoja. Vastaanotamme ja tallennamme myös automaattisesti tietoja tietokoneeltasi ja selaimeltasi (kuten IP-osoitteen ja selaimen tyypin, jolla surffailet.) Tiedot, jotka saamme sinulta asiakkaana, kun yrityksesi tekee kumppanuuden kanssamme, ovat nimi- ja osoitetietoja , lasku- ja toimitusosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja mahdollisesti asemasi yrityksessä. Myös maksutiedot, kuten laskutiedot ja BG-numero.

Muut kerätyt tiedot

• Kun otat meihin yhteyttä, voimme kerätä tietoja seuraavista:
• Henkilö- ja yhteystiedot: nimi, laskutus- ja toimitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asema yrityksessä.
• Tietoja tuotteista/palveluista – tiedot tuotteista, jotka olet ostanut tai joista olet kiinnostunut.
• Taloudelliset tiedot – luotto-, velka- tai negatiivinen maksuhistoria.
• Historiatiedot – aiemmat ostot, maksu- ja luottohistoria.
• Laitetiedot – IP-osoite, selaintiedot, käyttöjärjestelmä, alusta.
• Maantieteelliset tiedot – maantieteellinen sijaintisi (kun vierailet verkkosivuillamme – maa, kaupunki).

Keräämämme tiedot ja meille antamasi tiedot ovat välttämättömiä sopimussuhteen solmimiseksi kanssamme. Muut tiedot ovat tarpeen muihin alla kuvattuihin tarkoituksiin.

Tiedon käyttö

Sinulta keräämiämme tietoja käytetään:

• Paranna verkkosivustoamme ja muokkaa sitä kävijöiden mukaan.
• Täydennä ja paranna asiakaspalveluamme ja palvelutarpeesi.
• Ilmoita uutisista lähettämällä uutiskirjeitä (mahdollisuudella peruuttaa rekisteröinti/opt-out).

Muiden tietojen keräämisen päätarkoitus on pystyä tarjoamaan, suorittamaan ja parantamaan palveluitamme seuraavilla perusteilla:

• Vahvistaaksesi henkilöllisyytesi ja vahvistaaksesi henkilö- ja yhteystietosi
• Täyttääksemme velvoitteemme asiakkaitamme ja toimittajiamme kohtaan sekä tarjotaksemme asiakkaillemme ja muille sidosryhmillemme tietoa, tuotteita ja palveluita.
• Varmistaaksesi, että sisältö esitetään tehokkaasti sinulle ja laitteellesi.
• Suorittaa riskianalyysiä, petostentorjuntaa ja riskienhallintaa.
• Noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä, kuten rahanpesulakia ja kirjanpitolakeja.

Turvallisuus ja yksityisyys, kolmannen osapuolen tiedot ja tietojen luovuttaminen

Täyttääksemme sitoumuksemme sinua kohtaan asiakkaana saatamme jakaa tietoja kolmansille osapuolille, kuten tavarantoimittajille tai alihankkijoille, kuten nimeä, toimitusosoitetta jne. Teemme kaikki kohtuulliset tekniset, oikeudelliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme, että tiedot ovat käsitellään turvallisesti kolmansille osapuolille. Emme myy, vaihda tai muutoin siirrä henkilökohtaisia tunnistetietoja muille kuin yllä mainituille ulkopuolisille osapuolille. Tämä ei sisällä luotettavia kolmansia osapuolia, jotka auttavat meitä ylläpitämään verkkosivustoamme tai liiketoimintaamme edellyttäen, että nämä osapuolet sitoutuvat pitämään tiedot luottamuksellisina. Uskomme, että tietojen jakaminen on välttämätöntä laittomien toimintojen, epäiltyjen petosten, henkilön fyysiselle turvallisuudelle mahdollisesti vaarantavien tilanteiden, palveluehtojemme rikkomusten tai muina aikoina, kun viranomainen vaatii, tutkia, ehkäistä tai ryhtyä toimenpiteisiin. laki.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme tietoja niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten tiedot kerättiin. Tietoja säilytetään myös niin kauan kuin se on tarpeen sitoumustemme täyttämiseksi ja niin kauan kuin sitä vaaditaan lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti, erityisesti kirjanpitovaatimusten osalta.

Tietojen suojaus

Suojelemme henkilötietojasi useilla erilaisilla turvatoimilla. Henkilökohtaisten tunnistetietojen tallentamiseen käytetyt tietokoneet/palvelimet on tallennettu suojattuun ympäristöön. Kaikki tiedot käsitellään EU/ETA-alueella.

Keksit

Sivustollamme käytämme evästeitä. Nämä parantavat pääsyä verkkosivuillemme ja tunnistavat toistuvia vierailijoita. Lisäksi evästeemme parantavat käyttökokemusta seuraamalla ja kohdistamalla käyttäjän kiinnostuksen kohteita. Evästeiden käyttö ei ole koskaan linkitetty verkkosivustollamme oleviin henkilötietoihin.

Jos haluat peruuttaa tilauksesi

Käytämme tiedoissamme olevaa sähköpostiosoitettasi ja/tai puhelinnumeroasi lähettääksemme sinulle tilaustasi koskevia tietoja ja päivityksiä, uutiskirjeitä, asiaan liittyviä tuotetietoja jne. Jos et enää halua vastaanottaa tämäntyyppisiä viestejä, löydät tiedot tilauksen peruuttamisesta jokaisen uutiskirjeen/sähköpostin lopussa.

Tietopyyntö ja oikeudet

Jos haluat tietää, mitä henkilötietoja olemme sinusta tallentaneet, on hyvä lähettää meille pyyntö. Sinulla on oikeus päästä käsiksi tietoihisi ja tarkistaa tiedot, jotka olemme sinusta tallentaneet. Sinulla on myös oikeus saada tietosi oikaistuiksi, jos niissä on epätarkkuuksia. Sinulla on oikeus tulla poistetuiksi rekisteristämme, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Voi kuitenkin olla lakisääteisiä velvoitteita, joiden vuoksi emme voi poistaa tietoja suoraan, esim. kirjanpito- ja verolainsäädännön vuoksi. Jos näin on, tietoja estetään käyttämästä muihin tarkoituksiin kuin tällaisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

suostumus

Hyväksyt tietosuojakäytäntömme käyttämällä verkkosivustoamme ja kun tulet asiakkaaksemme tai lähetät kyselyn.

— Käytäntö päivitetty 31.12.2023 —